ШК2.101 Шафа картотечна

Опис: ШК2.101 Шафа картотечна

Вісім ящиків, бежевий корпус з ламінованої плити і перегородка для малого формату: так коротко можна описати ШК2.101. Ця шафа створена для закладів, де картотека складається головно з карток А5 і де потрібен великий обсяг без алюмінієвого каркаса.

Перегородка і для чого вона потрібна

Малий документ у глибокому ящику поводиться незручно. Коли ряд заповнений не до кінця, картки нахиляються, падають і заминаються. Перегородка в ящику створює межу, яка підтримує ряд. Реєстратор пересуває пальцем лише потрібну ділянку й дістає картку, не руйнуючи порядок.

Це і є головна відмінність від ШК2.100. Обидві шафи мають однакові габарити 900 х 500 х 1530 мм, однаковий матеріал і вісім ящиків. За каталогом ШК2.100 розрахована на А4, а ШК2.101 на А5.

Перед замовленням варто звірити ціну обох моделей із менеджером і вирішити, чи справді вам потрібна перегородка. Якщо частина архіву має формат А4, а частина А5, відмінність може мати значення для вибору, тому візьміть до розмови приклади реальних документів.

Коротко про конструкцію

Корпус цілком виготовлений із ламінованої деревинно-стружкової плити завтовшки 18 мм. Колір бежевий. Ящики їздять на напрямних повного висування, тому вся довжина ящика відкрита для перегляду. Регульовані опори дозволяють вирівняти шафу на підлозі.

Перелік комплектації:

• 8 висувних картотечних ящиків;
• перегородка для документів А5;
• регульовані опори.

На відміну від шаф ШК1, тут немає алюмінієвого профілю по ребрах. Якщо шафа стоїть у місці, де багато людей проходить упритул, зважте це. У закритому архіві або за стійкою реєстратури така конструкція зазвичай не створює незручностей.

Як розкласти картотеку за ящиками

Великий обсяг зручний лише тоді, коли всі розуміють логіку. Заклади найчастіше обирають один із таких способів:

• алфавітний поділ, де кожен ящик відповідає групі літер;
• номерний поділ за порядковим номером картки;
• поділ за дільницями чи лікарями;
• окремі ящики для активних карток і для пацієнтів, що давно не зверталися.

Під час поділу за алфавітом не робіть ящики рівними за кількістю літер. Прізвища розподіляються нерівномірно, тому ящик на одну популярну літеру може бути повнішим, ніж ящик на кілька рідкісних. Перед перенесенням архіву порахуйте картки за літерами хоча б приблизно.

Залиште вільне місце. Ящик, заповнений упритул, сповільнює пошук і збільшує шанс порвати картку. Запас потрібен і для нових пацієнтів. Хорошим орієнтиром є заповнення приблизно на чотири п'ятих.

Безпека і стійкість

Заповнений папером ящик важить чимало. Коли його висунуто повністю, вага переноситься вперед. Тому:

• заповнюйте шафу знизу вгору;
• не висувайте кілька ящиків одночасно;
• не ставайте на нижній ящик, щоб дістатися до верхнього;
• не залишайте ящики висунутими в проході;
• перевіряйте після встановлення, чи шафа стоїть без хитання.

Верхній ящик шафи заввишки 1530 мм зазвичай зручно видно дорослій людині. Для працівників невисокого зросту покладіть туди не найважчі папери, а для нижнього ряду подбайте про те, щоб не доводилося часто нахилятися.

Замка в переліку комплектації немає. Медичні записи містять персональні дані, тому поставте шафу в кімнаті, куди немає вільного доступу відвідувачів, і визначте, хто може брати картки.

Де встановити

Шафа потребує рівної підлоги та 900 мм вільної стіни. Перед нею залиште коридор, достатній для висунутого ящика й людини. Подивіться, чи не перекриваються двері, вимикачі та радіатори. Уникайте місць із постійною вологою, бо ламінована плита краще почувається в сухому приміщенні.

Прибирання просте. Протирайте фасади м'якою вологою серветкою, потім сухою. Не застосовуйте абразивні порошки. Періодично перевіряйте рух ящиків. Якщо ящик починає чіплятися, не тягніть його силою: спершу подивіться, чи не застрягла картка в напрямній.

Оформлення замовлення

ШК2.101 постачається під замовлення, а менеджер називає актуальний строк. Для закладів і організацій виставляємо рахунок. Доставка діє по всій Україні за тарифами перевізника. Якщо ви замовляєте кілька шаф, дайте знати про це відразу, щоб менеджер перевірив строк для всієї партії та спосіб перевезення.

Корисно прочитати: Що потрібно для кабінету сімейного лікаря · Як організувати зберігання у медичному кабінеті