ШК1.101 Шафа картотечна

Опис: ШК1.101 Шафа картотечна

Формат А5 має свою незручність: тонкі картки менші за ящик, стандартний для більших паперів, і вони завалюються, ковзають убік, збиваються в купу. ШК1.101 вирішує саме цю дрібну, але щоденну проблему. Кожен із восьми ящиків оснащений перегородкою для документів А5, яка тримає картки рівним рядом. Усе інше в цій шафі повторює базову широку модель ШК1.100.

Чим ця модель відрізняється від ШК1.100

Обидві шафи мають однакові розміри: 900 мм завширшки, 500 мм завглибшки, 1530 мм заввишки. Однаковими є алюмінієвий каркас, бежева плита і кількість ящиків. Вся різниця всередині. За каталогом виробника ШК1.100 розрахована на формат А4, а ШК1.101 на А5, і саме для цього вона комплектується перегородкою.

Отже, вибір робиться за папером, який у вас є:

• якщо основна частина архіву це картки А5, ця модель буде логічною;
• якщо в архіві переважають аркуші А4 та папки, краще дивитися на ШК1.100;
• якщо ви маєте обидва формати, розподіліть обсяг і подумайте про поєднання двох шаф.

Перш ніж обирати, візьміть кілька реальних карток з архіву і виміряйте їх. Амбулаторні картки в різних закладах бувають різні за розміром і товщиною, а саморобні обкладинки ще більше змінюють габарит. Краще витратити п'ять хвилин зараз, ніж виявити проблему під час перекладання архіву.

Опис конструкції

Каркас шафи зібраний із травмобезпечного алюмінієвого профілю перетином 25 х 25 мм. Плита ДСП ламінована, завтовшки 18 мм, бежева. Ящики мають напрямні повного висування, тому картки в глибині доступні не гірше за передні. Шафа стоїть на ніжках заввишки 12 см із регульованими опорами.

Комплектація:

• 8 висувних картотечних ящиків;
• перегородка для документів А5 у ящику;
• регульовані опори.

Як побудувати систему пошуку

Сама шафа не зробить картотеку швидкою. Потрібен зрозумілий принцип розташування, якого дотримується кожен працівник. Найпоширеніші варіанти:

• за алфавітом, коли реєстратор шукає за прізвищем;
• за номером картки, якщо в закладі застосовується нумерація;
• за лікарською ділянкою, якщо заклад працює дільничним принципом;
• за роками останнього звернення, щоб відокремити активні картки від архіву.

Вісім ящиків зручно поділити так, щоб кожен мав етикетку на фасаді. Ящики на рівні рук залиште для активних карток. Рідше потрібні картки покладіть униз. Це заощадить час і зменшить навантаження на спину працівника, бо нахилятися доведеться рідше.

Обговоріть також, куди кладуть картку після прийому. Окрема коробка для повернення на робочому столі дає змогу розставляти картки один раз на день, а не бігати до шафи після кожного пацієнта. Так менше помилок зі сплутаними місцями.

Місце для шафи

Висунутий ящик потребує простору спереду. Людина стоїть перед ним і дивиться згори вниз, тому поруч має бути вільна зона для проходу. Біля стійки реєстратури вузький простір часто стає причиною незручності, тому заміряйте відстань до найближчих меблів до покупки.

Шафа ставиться на рівну поверхню, а опори дозволяють підлаштувати її під невелику нерівність. Заповнювати ящики слід рівномірно, починаючи знизу. Не висувайте кілька повних ящиків одночасно. Це загальне правило для всіх картотечних шаф, бо висунуті ящики змінюють рівновагу виробу.

Замка в переліку комплектації немає. Якщо у шафі лежать медичні дані, вона має стояти в зоні, закритій для сторонніх. Доступ до картотеки варто продумати заздалегідь.

Прибирання і довговічність

Фасади й бокові панелі протирають м'якою вологою серветкою, не залишаючи на плиті зайвої вологи. Алюмінієвий профіль можна обробляти так само. Абразивні порошки залишають подряпини, тому їх слід уникати. Раз на кілька місяців варто оглядати опори й перевіряти, чи рівно рухаються ящики.

Як придбати

Модель постачається під замовлення, а строк підтверджує менеджер. Ми виставимо рахунок для закладу й організуємо доставку по всій Україні за тарифами перевізника. Перед оформленням запитайте про внутрішню висоту ящика і про кількість перегородок, щоб вони відповідали товщині ваших карток.

Корисно прочитати: Що потрібно для кабінету сімейного лікаря · Як організувати зберігання у медичному кабінеті