ШК2.100 Шафа картотечна

Опис: ШК2.100 Шафа картотечна

ШК2.100 побудована інакше, ніж картотечні шафи групи ШК1. Тут немає алюмінієвого каркаса: увесь корпус складається з ламінованої деревинно-стружкової плити. Така конструкція простіша, і ціна моделі помітно нижча, ніж у ШК1.100 з тими самими розмірами. Натомість вісім ящиків і напрямні повного висування залишаються, тому щоденна робота з документами А4 не змінюється.

Що зберігає шафа і скільки вона займає

Корпус має ширину 900 мм, глибину 500 мм і висоту 1530 мм. За каталогом це подвійна шафа на вісім шухляд, призначена для документів формату А4. Така ємність підходить для основного архіву реєстратури чи адміністрації середнього закладу.

Параметри моделі:

• каркас і корпус із ламінованої ДСП завтовшки 18 мм, бежевий колір;
• 8 висувних картотечних ящиків;
• напрямні повного висування;
• регульовані опори;
• формат документів А4.

Така шафа підходить не лише для карток пацієнтів. Адміністрація може тримати в них договори, накази, бухгалтерські папери, а кадрова служба особові справи. Головне, щоб папери вміщувалися в ящик за форматом і вагою.

Коли варто обрати саме цю модель

Порівняння з ШК1.100 корисно почати з питання, де стоятиме шафа. Якщо це внутрішнє приміщення, закрите архівне сховище чи кімната адміністрації, різниця в захисті ребер не така важлива. Там поруч рідше проходять пацієнти, і нижча ціна може бути виправданою.

Якщо ж шафа стоїть у жвавому холі чи реєстратурі, де поруч проходять люди, модель із травмобезпечним профілем може бути кориснішою. Вона ще й стоїть на ніжках заввишки 12 см. ШК2.100 має регульовані опори, але окремих високих ніжок у її описі немає. Поцікавтеся в менеджера реальною висотою від підлоги, якщо вам важливо вільно мити під шафою.

Є й третій варіант. Якщо в картотеці лише формат А5, варто переглянути ШК2.101 з перегородкою. Але уважно порівняйте ціни, бо різниця між цими моделями помітна.

Організація архіву на вісім ящиків

Вісім ящиків дають зручну логіку для структурованого зберігання. Можна розділити їх за роками, відділами або видами документів. Приклад для адміністрації:

• верхній ряд: поточні документи, які потрібні щодня;
• середні ряди: документи поточного року;
• нижній ряд: важкі папки та рідко потрібні папери.

Важче вниз, легше вгору. Це правило не лише про зручність, а й про стійкість шафи. Повний верхній ящик, висунутий на всю довжину, сильно зсуває центр ваги. Висувайте по одному ящику. Не ставте на шафу важких коробок і приладів.

Підпишіть кожен ящик. Коли етикетка зрозуміла будь-кому, новому працівникові не доведеться відкривати всі ящики підряд. Заведіть простий опис, де вказано, що лежить у якому ящику. Періодично переглядайте архів і передавайте застарілі документи відповідно до чинних у закладі строків зберігання.

Перевірка приміщення

До замовлення виміряйте:

• ширину вільної стіни, не менше 900 мм;
• відстань від стіни до найближчих меблів, бо ящик висувається вперед;
• ширину дверей та коридору на шляху до місця встановлення;
• висоту підвіконня, якщо шафа стоятиме біля вікна;
• рівність підлоги в обраному місці.

Опори компенсують невелику нерівність. Після встановлення переконайтеся, що шафа не хитається, а ящики не відкочуються самі.

Ламінована плита не любить постійної вологи. Не ставте шафу біля раковини чи там, де часто миють підлогу з великою кількістю води. Торці біля підлоги протирайте насухо.

Замок у цій моделі не вказаний. Якщо в шафі лежать персональні чи медичні дані, вона має бути в кімнаті з обмеженим доступом.

Як купити

Модель виготовляють під замовлення, тож менеджер назве актуальний строк. Рахунок для закладу виставляємо. Доставка по Україні за тарифами перевізника. Запитайте також про упаковку, спосіб постачання і про те, чи потрібне складання на місці.

Корисно прочитати: Що потрібно для кабінету сімейного лікаря · Як організувати зберігання у медичному кабінеті